年末だからか、最近、手帳に関する本が目立ちますよね。
タイムキーピング＆情報整理の基本かなあ、と、私も10月に手帳を買いました。
ちょっと奮発して、Franklin Coveyです。1日2ページ（見開き）のOriginalというデザインのリフィルを使っています。ちなみに、買いに行った時、私の隣でバインダーを選んでいた女性は、店員さんと「私、Franklin Coveyのバインダーもう3冊目なの」「あら、私もよ！」と言っていました。。。。一体何年使ってるんだ？！
しかし、ベストセラーは伊達ではなかった。既に2ヶ月ほど使っていますが、コレ良いです。
- Appointment Schedule（1時間毎の予定表）：その日の作業予定/実績を管理するのに使う。自分が何にどれくらい時間を使っているのかや、生産性が把握できる。
- Daily Task List：その日やらなければいけないTo Doを管理（やり忘れ・やり残しを防げる）以前は毎日裏紙に手書きしていたが、紙が散乱したり、追加・削除を繰り返すうちに分かりづらくなるので、長期的な管理が難しかった。
- Daily Notes（1日1ページ）：その日の印象的だった出来事・ミーティングのポイントをメモ。
最初は「1日に見開きって、量が多すぎて使わないかなぁ？」と思いましたが、予定の管理だけでなく、実績を振り返れるので、仕事の日記帳として非常に役に立ちます。自分のための日報・週報として私は使っています。ベストセラー「7つの習慣」では、見落とされがちな「緊急ではないが重要な仕事」を片付けていくことと、重要な仕事にリソースを集中することを説いています。緊急で重要な仕事は、誰でもすぐにやります。緊急でないが重要な仕事を前倒しでやっておくと、仕事に追い回されずに済むようになるという利点があるからです。
この手帳で自分の時間を記録し始めて、私は、いかに自分が重要でない仕事に時間を取られているか、優先順位付けを意識していなかったかを痛感させられました。
大きさはクラシックサイズ（5-1/2" x 8-1/2"）がお勧めです。
これ以上小さいと書きこみづらいし、大きすぎると持ち運べないので。
膝の上に置いてノートを取ったり、資料を張ったり（レターサイズを半分に折ると丁度良い）フルに使っています。
10年分くらいのカレンダーや、「長期計画」を書き込めるシートもあって、将来のことを考えるのにも使えます。って、まるでGMO・熊谷社長の受け売りのようですが。
パソコン・PDAで管理するというのも試みたことはあるのですが、どうも私には紙の方が合うようです。
しかし、日米で値段があまりに違うのが納得行かない。アメリカでは、基本形リフィルが$27、バインダーも$100せずに可愛いデザインのが色々あるので手が出ますが、日本ではリフィルだけで4,500円もするのかあ。。。
あと、ペンはPilotのRetractable Ballpoint pen（0.7mm）を愛用しています。力を入れなくてもハッキリ書けて、線の太さ・鮮やかさも程よく、滅多にインクが詰まらない、クリップ部が金属なので折れないところが気に入っています。しかも安い。当然手帳にもこのペンを差していて、いつも持ち歩いています。私は左利きのため、鉛筆や水性ペンは横書きの際に手が汚れるので、普段はもっぱらボールペンで、他の筆記具は殆ど使いません。
とまあ、普段持ち歩く情報は整理されつつあるはずなので兎も角、今私が一番頭が痛いのは、本の整理です。雑誌は割り切って殆ど捨てたんですが、日本で倉庫に預けて行ったのがたぶん100冊前後（スライド式本棚2台＋棚2つ、それでも溢れてる）、アメリカから船便で送った分が更に100冊ぐらい（殆どハードカバー）今週届くので。向こうにいたときはアパートに備え付けの棚があったので、収納の心配ナシに無節操に本を増やしてしまったツケが今ココに…。
- 収納力が高い
- できれば値段がそれほど高くない
- できれば柔軟にサイズが変えられる（増築可能）
そんな夢の本棚をご存知の方、ぜひ教えてください。
| 一冊の手帳で夢は必ずかなう – なりたい自分になるシンプルな方法 | |
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熊谷正寿
かんき出版 2004-03-24 |
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